CV of Assistante administrative / Secrétariat , looking for a job of Assistante administrative/Secrétaire de direction / bilinguals.online-ca.com

Current industry: Secteur minier

Size of the company: 21-50 employees

Current position: Assistante administrative

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 1-5 persons

Annual salary: 27000.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Positions: secrétariat, traduction de documents,

Industry: secteur privé, secteur public,

Desired type of contract: fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Study-work program, One-day assignments, Seasonal work

Minimum annual salary desired: 30000.00 / 0.00 EUR

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : -3

Last diploma : deug lettres et LVE Anglais Perfectionnement excel

Current educational level : -3

Other training courses :

Geographical mobility: Country : Australia, Canada, France, Monaco, New Caledonia, Norfolk Island, New Zealand

Known Tools / Software/ Methods pack office powerpoint tableur

HGV, LGV, special vehicles licences B

Languages English : Fluent
Italian : Intermediate

Mrs La... C...

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98800 NEW CALEDONIA
New Caledonia

DOMAINES DE COMPETENCES




Administratif/RH : 6 ans
Traitement des bulletins de paie,
déclarations trimestrielles, gestion des congés.
Secrétariat
: 10 ans
Comptes rendus, tableaux,
études, accueil, filtrage téléphonique, assemblées générales (convocations,
préparation des dossiers, réservation de salles, ...), suivi de
dossiers/projets – gestion de planning, traductions, frappe de documents, organisation et coordination des informations
internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la
structure, classement, archivage, traitement et transmission de décisions,
notes de service, instruction et suivi de dossiers professionnels
(constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...); Etablir les commandes de
matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des
livraisons


PARCOURS PROFESSIONNEL


2014-2016 Assistante administrative bilingue

Société minière internationale basée à Nouméa (+ 50 salariés)

- Traductions
et mise en place de procédures internes

- Commandes et
approvisionnement de fournitures de bureau

- Assistanat
des expatriés en anglais

- Demandes de
visas (Bureau des visas - Haut commissariat)

- Transmission
au service RH des feuilles de temps et demandes de congés

- Réservations
hôtels et locations de voitures

- Réservations
et règlements de billets d'avion auprès de compagnies aériennes



Mai à sep 2014 Assistante
ressources humaines

France TELEVISIONS NC Première (148 salariés)



Mai 2012 2014 Assistante direction RH directeur de projet

GEOVIC NC (7
salariés, 10 géologues, l directeur) - société américaine (siège situé
dans le Nevada) -

- Gestion du personnel, recrutement

- gestion de
la paie, tenue de la comptabilité

- reporting
au siège du Colorado

-
déclarations CAFAT, CRE, IRCAFEX, mutuelles,

- traductions

- demandes
de visas

- déplacements
auprès des administrations, dans le nord pour présentation powerpoint du projet
(phase d'exploration)

- recherches
juridiques

- prévention
accidents de travail

- importation
matériel minier et toutes démarches en amont du projet minier.



2012 Assistante RH et service achats/Approvisionnement


Mc
Connell Dowell/kns (50
personnes environ)

-
Suivi et élaboration des bons de commande

-
Etablissement de demandes d’accès sur site et de demandes d’hébergement.



2011 Assistante de direction

auprès
de la Direction des infrastructures, de la topographie et des Transports
Terrestres.

-
rapport d’activité annuel, gestion du courrier de plusieurs services

-
organisation de comités de direction comptes-rendus CODIR

-
interface entre les services existants – entre la DITTT et les usagers.


Mai à déc 2010 Assistante
administrative (direction)

Direction
de l’Environnement

Province sud (150 agents – service de la mer- service de l’eau – parc forestier – parc
de la rivière bleue)



Juill 09 à fév. 2010 Chargée
de mission éducative au Vice Rectorat
(Immeuble Flize)

(300 agents)



Juill 07 à juin 09 Mairie de Nouméa

(plus
de 1200 agents répartis sur plusieurs sites)

1/Attachée au
Secrétariat Général

Mission Analyse des Risques Urbains (MARU)

- Elaboration et suivi du dossier de vidéo protection
avant installation de caméras de surveillance dans la ville.



2/Assistante de
direction

Service du
Personnel et des Ressources Humaines (suivi et circuit administratif des
arrêtés ou nominations de tous les agents de la Ville de Nouméa



3/ Assistante
de direction

Direction de la Police Municipale Sécurité Ville ainsi
qu’à l’Office du Ministère Public – Tribunal de Police.



2006 Assistante
de direction anglais/français

(Johnston
& Cie)

-
gestion Ressources Humaines, mise à jour des stocks alimentaires

-
contacts avec les fournisseurs étrangers. Secteurs alimentaire, automobiles et
bateaux.



Nov
05 à mars 06 Secrétaire pour un cabinet d’avocats – Maître ALIAGA.



2001 à 2005 Secrétaire de direction BTP
Droit des entreprises
du BTP (Association de type loi 1901 : Syndicat Professionnel du Bâtiment
et des Travaux Publics/Cellule Economique du BTP (+ 300 entreprises
adhérentes)
-
Création de sections corporatives, archivage, gestion de plus de 100
adhérents-suivi des cotisations, grilles de salaires et accords de branches
(secteur commerce et BTP) - Mise en place de documentation auprès des adhérents
(Revue de presse, Droit social et ressources Humaines, Repères économiques et
sociaux) et harmonisation avec le MEDEF NC.
- Organisation des assemblées générales,
conférences, convocations, publipostage, enregistrements, suivi et synthèse des
appels d’offres (CELECO) ainsi qu’un fichier adhérents incluant 400
destinataires, enquêtes de conjoncture semestrielle, saisie des attributions et
programmations de marchés pour une revue trimestrielle, jusqu’à l’impression du
document (Magenta Communications). Comptabilité, tenue des comptes bancaires.
- Mise en
place de projets importants comme QUALIBAT à partir de 2001 (sur le modèle
métropolitain) : création de l’association le 31 Mai 2002, démarches
administratives, presse, publicité, adhésion croissante des entreprises
calédoniennes.


1999 à 2001 Assistante responsable Vie scolaire au Collège J
Mariotti

1994 à 1998 Professeur des écoles (secteur public) à Nouméa - Province Sud.

1994 Assistante commerciale PACIFIC AUTO
(facturation, devis, vente)

1993 Assistante
commerciale chez BNS Import

-
Comptabilité, facturation, gestion informatisée

-
mise en place carte Bonus

-
études de marché, étude de satisfaction, fournisseurs.


FORMATIONS ACADEMIQUES :



1990 Niveau
licence (Anglais et Italien) – Notions en allemand.

1989 Diplôme
universitaire outil informatique (Word / Excel,…)

1988 Diplôme
d’Etudes Universitaires Générales(DEUG
Anglais) à l’Université Grenoble 3.

1986 Baccalauréat série A2 (Lycée La Pérouse – Nouméa)



FORMATIONS PROFESSIONNELLES



2016 Formation Bureautique Office
2010 : excel et word (Province sud)

2010 Formation sur le logiciel
MOSAIC (Province sud).

2008 Formation sur logiciel FOENICS et au GRETA (remise à niveau)

2006 Formation rédactions d’actes – procédures – huissiers (cabinet)

2005 Formation
et consolidation en secrétariat de direction (CCI)



Connaissance des softwares et expérience avec les
logiciels suivants :



Saisie – PAO – XPress – Mise en page – Maquettes
(livres, publicités) pour une association littéraire et pour le compte
d’auteurs calédoniens – Logiciel FOENICS – MOSAIC - AS 400 – LOTUS – Act et mail
manager - PLEIADES - CAL paie, Powerpoint.

Mrs La... C...

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98800 NEW CALEDONIA
New Caledonia

Emploi d'Assistanat de direction - expérience de plus de 15 ans - Bilingue - Mobile (Préférence Pacifique)

Motivée pour occuper un poste permettant autonomie et initiative, disponible immédiatement, capable d'une adaptation très rapide (secteur minier entre autres ou à l'étranger).Disponible immédiatement.

Mrs La... C